55-BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI

TANIM

İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi, parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kişidir.

A-GÖREVLERİ

Büronun en verimli şekilde çalışmasını sağlamak üzere,

- Ofis yönetimi işlemlerini yürütür,
- Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütür,
- Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini yapar,
- Yönetici için gerekli dokümanları hazırlar,
- Toplantı organizasyonu yapar,
- Seyahat organizasyonu yapar,
- Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.

KULLANILAN ALET
VE MALZEMELER

- Bilgisayar, fax, telefon, fotokopi, hesap makinası, daktilo.
- Örgüt amacını ve hedeflerini kapsayan kanun, tüzük, yönetmelik ve emirler.
- Çeşitli demirbaşlar (masa, sandalye, dolap vb)
- Kırtasiye malzemeleri (kağıt, kalem, büro malzemeleri)

B-MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER

Büro yönetimi ve sekreterlik meslek elemanı olmak isteyenlerin;

- Sözel yeteneği güçlü (düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen),
- Görsel ve işitsel belleği kuvvetli,
- Kendine güvenen, güvenilir,
- İnsanları tanıyan ve etkileyebilen, sır saklayabilen,
- Sorumluluk sahibi,
- Güleryüzlü ve temsil yeteneğine sahip kimseler olmaları gerekir.

C-ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI

Büro yönetimi ve sekreteri meslek elemanı büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak akşamları geç saatlere veya hafta sonları çalışma yapabilirler. Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle, ziyaretçiler ve diğer çalışanlarla iletişimde bulunurlar.

D-MESLEK EĞİTİMİ

MESLEK EĞİTİMİNİN
VERİLDİĞİ YERLER

Mesleğin eğitimi aşağıdaki üniversitelere bağlı meslek yüksekokullarının “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” bölümünde verilmektedir.
- Adana Çukurova Üniversitesi- Ceyhan MYO
- Adana Çukurova Üniversitesi- Kozan MYO
- Afyon Kocatepe Üniversitesi - Afyon MYO
- Afyon Kocatepe Üniversitesi -Bolvadin MYO
- Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Aydın MYO
- Ankara Başkent Üniversitesi Sosyal Bilimler MYO
- Ankara Bilkent Ünv. Bilgisayar ve Tekno.ve Büro Yön. MYO
- Ankara Hacettepe Üniversitesi Ankara MYO
- Ankara Gazi Üniversitesi Çorum MYO
- Antalya Akdeniz Üniversitesi Sosyal Bilimler MYO,
- Amasya Üniversitesi, MYO,
- Amasya Üniversitesi, Merzifon MYO,
- Balıkesir Üniversitesi Balıkesir MYO,
- Bursa Uludağ Üniversitesi Sosyal Bilim.MYO
- Çanakkale Onsekizmart Üniversitesi Çanakkale MYO
- Diyarbakır Dicle Üniversitesi Çermik MYO
- Denizli Pamukkale Üniversitesi Bekilli MYO
- Denizli Pamukkale Üniversitesi Bozkurt MYO
- Denizli Pamukkale Üniversitesi Buldan MYO
- Eskişehir Anadolu Üniversitesi Eskişehir MYO
- Eskişehir Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi
- Edirne Trakya Üniversitesi Edirne MYO
- Edirne Trakya Üniversitesi Uzunköprü MYO
- Edirne Trakya Üniversitesi Babaeski MYO
- Edirne Trakya Üniversitesi Tekirdağ MYO
- Edirne Trakya Üniversitesi Çerkezköy MYO
- Edirne Trakya Üniversitesi Hayranbolu MYO
- Edirne Trakya Üniversitesi Marmara Ereğlisi MYO
- Edirne Trakya Üniversitesi Marmara Lüleburgaz MYO
- Elazığ Fırat Üniversitesi Sosyal Bilimler MYO
- Elazığ Fırat Üniversitesi Muş MYO
- Erzurum ****** Üniversitesi Erzincan MYO
- Erzurum ****** Üniversitesi Tercan MYO
- Erzurum ****** Üniversitesi İspir Hamza Polat MYO
- Erzurum ****** Üniversitesi Narman MYO
- Erzurum ****** Üniversitesi Bayburt MYO,
- Gaziantep Üniversitesi Gaziantep MYO
- Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Antakya MYO
- Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Kırıkhan MYO
- Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Burdur MYO
- Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Ağlasun MYO
- Isparta Süleyman Demirel Üniver. Bucak Hikmet Tolunay MYO
- Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Gölhisar MYO
- Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Atabay MYO
- Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Eğirdir MYO
- Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Şarkikaraağaç MYO
- Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Yalvaç MYO
- Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Gönen MYO
- İstanbul Beykent Üniversitesi MYO
- İstanbul Fatih Üniversitesi MYO
- İstanbul Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler MYO
- İstanbul Fatih Üniversitesi Ankara MYO
- İstanbul Anadolu Kültür ve Eğitim Vakfı Anadolu BİL MYO
- İzmir Dokuz Eylül Ğniversitesi İzmir MYO
- Kırıkkale Üniversitesi Kırıkkale MYO
- KKTC Gazimağosa Doğu Akdeniz Üniversitesi.Bil.veTek.MYO
- Kars Kafkas Üniversitesi Kars MYO
- Kars Kafkas Üniversitesi Ardahan MYO
- Kars Kafkas Üniversitesi Kağızman MYO
- Kayseri Erciyes Üniversitesi Nevşehir MYO
- Kayseri Erciyes Üniversitesi Kayseri MYO
- Kocaeli Üniversitesi Kocaeli MYO
- Kocaeli Üniversitesi Gebze MYO
- Konya Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler MYO
- Kütahya Dumkupınar Üniversitesi Kütahya MYO
- Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi K.Maraş MYO
- Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Afşin MYO
- Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Elbistan MYO
- Mersin Üniversitesi Mersin MYO
- Mersin Üniversitesi Anamur MYO
- Mersin Üniversitesi Tarsus MYO
- Muğla Üniversitesi Muğla MYO
- Manisa Celal Bayar Üniversitesi Ahmetli MYO
- Manisa Celal Bayar Üniversitesi Gördes MYO
- Niğde Üniversitesi Niğde MYO
- Niğde Üniversitesi Aksaray MYO
- Niğde Üniversitesi Ortaköy MYO
- Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Şebinkarahisar MYO
- Samsun 19 Mayıs Üniversitesi Amasya MYO
- Samsun 19 Mayıs Üniversitesi Merzifon MYO
- Samsun 19 Mayıs Üniversitesi Havza MYO
- Sakarya Üniversitesi Sakarya MYO
- Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Şarkışla Aşık Veysel MYO
- Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Yıldızeli MYO
- Şanlıurfa Harran Üniversitesi Şanlıurfa MYO
- Şanlıurfa Üniversitesi, Hilvan Üniversitesi Şanlıurfa MYO
- Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tokat MYO
- Trabzon Karadeniz Üniversitesi Trabzon MYO
- Trabzon KTÜ Giresun MYO
- Van Yüzüncüyıl Üniversitesi Van MYO
- Van Yüzüncüyıl Üniversitesi Adilcevaz MYO
- Van Yüzüncüyıl Üniversitesi Ahlat MYO
- Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Çaycuma MYO
- Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Devrek MYO

ÖN EĞİTİMDE BAŞARILI
OLUNMASI GEREKEN DERSLER

- Türkçe
- Sosyal Bilgiler

MESLEK EĞİTİMİNE
GİRİŞ KOŞULLARI

- Ticaret Meslek Lisesi, Anadolu Ticaret Meslek Lisesi Sekreterlik bölümü ile Büro Yönetimi ve Sekreterlik Alanı, Anadolu Kız Meslek Lisesi Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü ile Sağlık Meslek Liselerinin Tıbbi Sekreterlik bölümlerinden mezun olanlar "Büro Yönetimi ve Sekreterlik" önlisans proğramına sınavsız olarak girebilirler.
- Meslek Liselerinin sınavsız geçiş için belirlenen bölümleri dışındaki bölümlerden yada liselerden mezun olanlar/olacaklar ise ÖSYM Başkanlığınca yapılan Öğrenci Seçme Sınavına (ÖSS) girmeleri, yeterli "Sözel (SÖZ)"puanı almaları koşulu ile ve sınavsız yerleştirme sonunda kontenjan kalırsa ek yerleştirme ile açık olan programlara istedikleri takdirde ÖSS puanlarına göre yerleştirilmektedirler.

D- MESLEK EĞİTİMİ

EĞİTİM SÜRESİ
VE İÇERİĞİ

Eğitim süresi 2 yıldır.
Öğrenciler eğitim ve öğretim süresince aşağıdaki dersleri alırlar.

a) Genel Kültür Dersleri:
Türk Dili, ****** İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Yabancı Dil.

b) Meslek Dersleri:
Matematik, Bilgisayar, Genel İşletme, Sekreterlik Bilgisi, Klavye Teknikleri, Hukukun Temel Kavramları, Protokol Bilgisi, Ekonomi, Genel İletişim, Örgütsel Davranış, Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Mesleki Yazışmalar, Büro Yönetimi, Kamu-Özel Kesim Yapısı ve İlişkiler, Sunum Teknikleri ve Çalışma Psikolojisi gibi dersler okutulmaktadır.

Ayrıca eğitim süresince aldıkları teorik bilginin pratiğe dönüştürülmesine yönelik 1.ve 2.sınıf sonrasında işyerlerinde 8 haftalık zorunlu "Yaz Stajı" uygulaması bulunmaktadır.

EĞİTİM SONUNDA ALINAN
BELGE-DİPLOMA VE UNVAN

Eğitimini başarı ile tamamlayanlara önlisans diploması ile "Büro Yönetimi Sekreterlik Meslek Elemanı" unvanı verilir.

E-ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI

- Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu olanların iş alanı oldukça geniş olup, kamu-özel sektöre ait pekçok kurum ve kuruluşda, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır.

F-EĞİTİM SÜRESİNCE VE EĞİTİM SONRASI KAZANÇ

EĞİTİM SÜRESİNCE

Eğitim süresince koşulları uygun olan öğrenciler Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünün sağladığı öğrenim ve harç kredisinden yararlanabilirler. Özel sektör kuruluşlarının vermiş olduğu burslardan yararlanabilirler. Staj dönemimde çalıştıkları işyerinden belli bir ücret alabilirler.

EĞİTİM SONRASI

- Eğitim sonrası kamuya ait kurum ve kuruluşlarda görev alan büro yönetimi ve sekreteri meslek elemanı; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun Genel İdari Hizmetleri sınıfında öngörülen derece ve kademedeki katsayı ve tazminatlara göre ücret alırlar.

- Özel sektörde işe başlayan meslek elemanı işyerinin kapasitesine göre genellikle asgari ücretle işe başlayarak, deneyimi arttıkça yabancı dil bilgisi, teknolojiyi kullanma bilgi ve becerisi gibi özellikleri de dikkate alınarak, ücret yükselebilmektedir. Yönetici konumunda ise bu ücretler daha da artabilmektedir.

G-MESLEKTE İLERLEME

Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunları AÖF İşletme Fakültesi, Kamu Yönetimi bölümüne yatay (sınavsız) geçiş yapabilirler.

Büro Yönetimi Öğretmenliği, Halkla İlişkiler, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İşletme Bilgi Yönetimi, Sağlık Kurumları İşletmeciliği ve Yönetim Bilişim Sistemleri lisans programlarına dikey (sınavlı) geçiş yapabilirler.

Çalıştıkları işyerinde yönetimin üst kademelerine çıkabilirler.

BENZER MESLEKLER

- Yönetici Sekreteri,
- Bilgisayar Operatörü,
- Büro Elemanı,
- Tıp Sekreteri,
- Ticaret Sekreteri
- Hukuk Sekreteri,
- Büro Yönetimi Öğretmenliği,

I-YARARLANILAN BİLGİ KAYNAKLARI

- ****** Üniversitesi Erzincan Meslek Yüksek Okulu İktisadi ve İdari Bilimler Bölüm Başkanlığı,
- Meslek Elemanları,
- ÖSYS 2005 Yüksek Öğretim Proğramları ve Kontenjanları Klavuzu,
- OSYM Meslek Yüksek Okulları ile Açıköğretim Önlisans
- Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavı (DGS) kılavuzu-2005
- MEDAK (Meslek Danışma Komisyonu) üyesi kuruluşlar

İ-AYRINTILI BİLGİ İÇİN BAŞVURULABİLECEK YERLER

- İlgili Eğitim Kurumları,
- Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü Ankara Meslek Danışma Merkezi,
- Bünyesinde Meslek Danışma Merkezi bulunan Türkiye İş Kurumu İl ve Şube Müdürlükleri.